1. KETTUPERHE TOIMII

1.1 TOIMINTA-AJATUS

Napapiirin Palloketut on vuonna 1993 perustettu poikien ja miesten lentopallon erikoisseura. Napapiirin Palloketut luo jäsenilleen järjestelmällisellä toiminnalla olosuhteet laadukkaaseen ja monipuoliseen urheiluun sekä hyvinvointiliikuntaan. Napapiirin Palloketut tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden kehittyä nuoresta kansallisen - aina kansainvälisen tason urheilijaksi, valmentajaksi tai seuratoimijaksi. Pallokettujen kolme tärkeää osa-aluetta ovat: Junioritoiminta, Kultavaskooliturnaus ja edustusjoukkue. Pallokettujen toimintaa ohjaavat Kettuhenki ja Nuori Suomi-periaatteet.

1.2 TAVOITTEET

Napapiirin Pallokettujen lisenssipelaajien määrä on vuoden 2014 mennessä kasvanut 300 pelaajaan ja seurassa järjestetään kaikille ikäluokille ohjattua toimintaa, niin kilpailu kuin kilpailuryhmillekin. Seuran edustusjoukkue pelaa valtakunnan pääsarjoissa. Napapiirin Palloketut on selkeä ykkönen Pohjois-Suomen poikalentopallossa ja viiden parhaan joukossa koko Suomessa. Napapiirin Palloketut tunnetaan laadukkaasta ja menestyksekkäästä toiminnasta. Seura kasvattaa omista junioreista pelaajia edustusjoukkueeseen. Napapiirin Palloketut toimii laadukkaana kasvattajana. Seura on haluttu yhteistyökumppani kouluille ja eri yhteisöille. Seuran tekemää kasvatus- ja nuorisotyötä arvostetaan.

Tavoite

• Harrastajamäärä kasvaa ja nuorisotoiminta on laaja
• Valmennus on osaavaa
• Tarjoamme jokaiselle jäsenelle mahdollisuuden harrastaa
• Seura on houkutteleva
• Organisaatio on innovatiivinen ja asiakaslähtöinen

1.3. SINETTISEURA

Nuori Suomi Sinettiseurat ovat nuorisourheilun laatuseuroja, jotka ovat saaneet tunnustuksen laadukkaasta nuorisotoiminnasta. Sinettiseuroilla on yhteiset laatukriteerit, joiden mukaan sinetti voidaan myöntää. Nuori Suomi ja Suomen Lentopalloliitto on myöntänyt NaPalle ensimmäisen kerran Pallokettujen voimakkaan ja laadukkaan nuorisotyön vuoksi seuralle Sinettiseuran arvon vuonna 1998. Sinettiseurat tarkastettiin uudestaan vuonna 2001 ja 2008. Näissä tarkastuksissa Pallokettujen toiminta nähtiin laadukkaaksi ja Sinettiseuran arvoa jatkettiin.

1.4 SEURAN ARVOT

Pallokettujen arvot tukevat päämäärien asettamista ja niihin pääsemistä.

• Ihmisläheisyys
  • Toimintamme perustuu ihmisiin - kaiken takana on ihminen
  • Uskallamme laittaa itsemme likoon
  • Kannustamme toisiamme oppimaan uutta ja jaamme myös omaa osaamistamme muille
  • Rohkaisemme edelläkävijyyteen ja erilaisuuden hyväksymiseen
• Yksilön kunnioittaminen
  • Kaikki seuratyö on arvokasta
  • Hyvästä tuloksesta seuratyöntekijöitä palkitaan
  • Seuran jäsenten arvostaminen heidän asemastaan, iästään, rodustaan, uskonnostaan taustastaan ja olemuksestaan riippumatta on perusedellytys luottamukselle.
• Luotettavuus
  • Olemme rehellisiä itseämme ja toisia kohtaan. Pidämme sen minkä lupaamme
  • Rehellinen toiminta on loppujen lopuksi parasta toimintaa sekä seuran sisällä että toiminnassa seuran yhteistyökumppaneiden kanssa.
  • Yhteistyömme seuran sisällä ja yhteistyökumppaneiden kanssa perustuu keskinäiselle kunnioitukselle
• Avoimuus
  • Olemme avoimia uusille asioille, kehitykselle ja muutoksille - ja sitä kautta toimintatapojemme jatkuvalle parantamiselle.
  • Annamme tietoa toiminnastamme avoimesti ja tiedotamme asioista vääristelemättä.
• Yhteistyö ja vastuuntuntoisuus
  • Kannamme oman osamme yhteiskunnallisesta kasvatus- ja nuorisotyöstä
  • Yhdessä samanhenkisten yhteistyökumppaneiden ja yhteisöjen kanssa saavutamme parhaan tuloksen
  • Haluamme tehdä yhteistyötä omaa osaamista hyödyntäen ja siitä nauttien
  • Annamme panoksemme lajimme valtakunnalliseen kehittämiseen

1.5 PELISÄÄNNÖT JA EETTISET LINJAUKSET

Pelisäännöt

Jokaisessa joukkueessa käydään pelisääntökeskustelut ja laaditaan pelisäännöt, niin junioreille kuin vanhemmillekin. Edustusjoukkue käy keskenään pelisääntökeskustelun ja laatii omat sääntönsä. Junioripäällikkö ohjeistaa joukkueet pelisääntökeskusteluun ja antaa apuja keskustelujen pohjaksi. Juniorijaostossa sovitaan päivämäärä, mihin mennessä keskustelut on käyty ja säännöt ovat valmiina. Valmiit säännöt oat näkyvissä jokaisen joukkueen omilla nettisivuilla. Jos joukkueella tulee ongelmia pelisääntöjen muodostamisessa tai niiden noudattamisessa ja joukkue ei pysty niitä yksin ratkaisemaan, keskustellaan asioista juniorijaostossa ja etsitään ongelmiin ratkaisut.

Eettiset linjaukset

• Kaikille lapsille tarjotaan tasapuolisesti peliaikaa
• Toimintamme tarjoaa lapsille iloa ja mielihyvää
• Kannustamme kaikkia lapsia hänen taitotasostaan riippumatta
• Valmentajaa rohkaistaan kuuntelemaan sekä junioreita, että näiden vanhempia
• Kaikille valmentajille tarjotaan samat mahdollisuudet osallistua valmentajakoulutukseen
• Kannustamme lapsia päihteettömään elämään
• Emme käytä laittomia (doping) toimintatapoja kilpailullisten tavoitteiden saavuttamiseksi

2. PIKKUKETTUJEN HARJOITUKSET JA OTTELUTAPAHTUMAT

2.1 KASVUN PUU

Napapiirin Palloketuissa edetään harjoituksellisesti tyvestä puuhun-periaatteella. Jokainen juniori harjoittelee pääasiassa oman ikäluokkansa ryhmissä. Poikkeavissa tapauksissa voidaan juniorille antaa mahdollisuus harjoitteluun ikäluokkaansa vanhempien kanssa. Seuraavasta kuvasta käy hyvin ilmi harjoittelun rytmitys ikäluokittain. Kuvasta ei käy ilmi 3-6 vuotiaiden Mukularalli. Se toteutetaan yhdessä WoVon kanssa.

[KUVA]

2.2 Ikäluokat

Lasten joukkueet muodostetaan ikäluokittain. Ikäluokkien sisällä pyritään joukkueet muodostamaan tasollisesti mahdollisimman tasaisesti. Vanhemmissa ikäluokissa joukkueet voidaan muodostaa ikävuosien mukaan. Nuorempien harjoitusryhmät muodostetaan edellisen kauden ryhmien pohjalta elokuun alussa, kun kaupungilta saadaan harjoitusvuorot. Harjoituskauden aloituksesta tiedotetaan seuran nettisivuilla ja lehdissä.

2.3 Harjoitukset

Ikäluokittain harjoittelumäärät ja harjoitusten pääpaino harjoittelu- ja kilpailukaudella Mukularalli: Mukularalli tarkoitettu 3-5 vuotiaille. Kerhossa leikitään mukavia leikkejä pallon kanssa ja ilman. Pidetään hauskaa ja siinä samassa opitaan hyödyllisiä taitoja pallonkäsittelyssä. Mukularalli toimii yhdessä WoVon kanssa. Palloleikkikoulu: Palloleikkikoulu on tarkoitettu 5-6 vuotiaille tytöille ja pojille. Palloleikkikoulu toimii yhdessä WoVon kanssa. Ideana on harrastaa liikuntaa yleistaitoa ja hieman pallotaitojakin kehittäen, ei mitenkään erityisesti lentopalloon liittyen, joskin sitäkin on mukana.

F-pojat:

Ohjattu harjoittelu alkaa syksyllä. Harjoituksia 2 kertaa viikossa, yhteensä 3h/vk. Harjoittelu leikinomaista. Erilaisia leikkejä pallon kanssa ja ensi askeleet lentopallon pariin. Koppipalloa opetellaan. Vanhimmat lähtevät syksyn sarjoihin ja nuoremmat aloittavat keväällä pelaamisen

E-pojat:

Ohjattu harjoittelu alkaa syksyllä. Harjoituksia 2 kertaa viikossa, yhteensä 4h/vk. Harjoittelussa keskitytään lentopallon perustaitoihin ja liikkumiseen. Tärkeää oikean sormi- ja hihalyönnin tekniikoiden opettelu. Pelit oikealla pallolla kolme pelaajan systeemillä. Sarjoihin lähdetään syksyllä ja uusia joukkueita voi ilmoittaa sarjoihin vielä keväällä.

D-pojat: O

hjattu harjoittelu alkaa syksyllä. Harjoituksia 2-3 kertaa viikossa, yhteensä 6h/vk. Harjoittelussa keskitytään lentopallon perustaitoihin ja liikkumiseen. Tärkeää oikean sormi- ja hihalyönnin tekniikoiden osaaminen. Harjoittelussa paljon pienpelejä ja fysiikka kuntopiireillä. Pelit oikealla pallolla neljän pelaajan systeemillä. Sarjoihin lähdetään syksyllä ja uusia joukkueita voi ilmoittaa sarjoihin vielä keväällä. Ensiaskeleet ison kentän peliin ja isoon palloon keväällä.

C-pojat:

Ohjattu harjoittelu ympärivuotista. Kesällä tekniikkaa ja fysiikkaa. Ulkona voi tehdä paljon juttuja. Harjoituksia 4 kertaa viikossa, yhteensä 8h/vk. Ison kentän pelipaikkojen ja roolituksen opettelua. Jokainen pelaaja opettelee kaikkien roolien pelaamista. Sarjoihin lähdetään syksyllä. Vanhempi ikäluokka SM-sarjaan ja nuoremmat mahdollisesti Super-sarjaan.

B/A-pojat:

Ohjattu harjoittelu ympärivuotista. Kesällä tekniikkaa ja fysiikkaa. Ulkona voi tehdä paljon juttuja. Harjoituksia 4 kertaa viikossa, yhteensä 8h/vk. Jokainen pelaaja opettelee edelleen kaikkien roolien pelaamista. Sarjoihin lähdetään syksyllä. Joukkue pelaa myös Rovaniemen paikallissarjaa. Vanhimmilla pojilla mahdollisuus harjoitteluun edustusjoukkueen kanssa, varsinkin kesällä.

2.4 Osallistuminen kilpailuihin ja peluuttaminen

Kaikissa ikäluokissa kaikkien joukkueeseen kuuluvien on saatava turnauksissa peliaikaa. Osallistutaan kaikilla joukkueilla alueen ja Lentopalloliiton järjestämiin joukkueen oman tason mukaisiin sarjoihin.

2.5. Power Cup

Napapiirin Palloketut on seuran perustamisvuodesta 1993 lähtien osallistunut nuorten maailman suurimpaan lentopalloturnaukseen. Palloketut ovat reissanneet: Savonlinna 1993, Tornio, Vaasa, Pori, Heinola, Joensuu, Kajaani, Jyväskylä, Tampere, Helsinki, Pieksämäki, Rovaniemi, Seinäjoki, Loimaa, Lahti ja jälleen 2008 Savonlinna. Palloketut tulevat jatkamaan edelleen alkanutta ketjua. Ensi kesänä vuorossa on Power Cup Oulussa

3. Maksut, talkoot ja vakuutukset

3.1 Yhteiset talkoot

Juniorijaosto toimii taloudellisesti itsellisesti ja hankkii tarvittavat taloudelliset resurssit toimintaan juniorijoukkueiden yhteisillä talkoilla edustusjoukkueen pelien yhteydessä, Lapin Erämessuilla, Kelkkamessuilla ja Kultavaskooliturnauksissa. Keskitymme näihin kolmeen tapahtumaan koko seuran voimin seuratoimijat, johtokunta, edustusjoukkue, valmentajat, joukkueenjohtajat, pelaajien vanhemmat ja vanhimpien ikäluokkien juniorit.

Juniorijaoston ei tarvitse ”piilorahoittaa” edustusjoukkueen toimintaa. Juniorijaosto maksaa joukkueiden sarjamaksut, pallot ja tarvikkeet, tukee aluejoukkueisiin - ja maajoukkueisiin päässeitä, tukee Power Cup-matkaa ja maksaa mahdollisuuksien mukaan valmentajille kulukorvauksia.

Seuran oma tapahtuma Kultavaskooliturnaus pyritään järjestämään kokonaisuudessaan tulevaisuudessa omin voimin. Junioreilla on vastuullaan noin 10 kentän tuomarointi ja kioskitoiminnan pyörittäminen.

Juniorijoukkueet rahoittavat toimintansa (pelimatkat) itse. Kun juniorit ja vanhemmat hoitavat talkoovelvoitteet tunnollisesti, pystymme pitämään kausi maksut mahdollisimman alhaalla, jotta siitä ei tule kynnystä harrastukseen tulemiseksi. Joukkueet voivat järjestää omia talkootöitä ja saavat niistä tulevan tuoton itselleen. Yhteisistä talkoista tuotto menee juniorijaostolle. Jaosto siirtää saaduista tuotoista joukkueille vuosittain sovitun summan.

Junioreilta peritään vuosittain juniorilisenssi, josta pieni summa juniorijaostolle.

Edustusjoukkueen varainhankintaa hoitaa oma organisaatio. Junioreiden hoitamista talkoista ja kausimaksuista ei mene yhtään euroa edustusjoukkueen budjettiin.

3.2 Toimintamaksut ja vakuutukset

Vanhemmilta perittävät lasten osallistumismaksut pyritään pitämään mahdollisimman alhaalla. Kausimaksu pitää sisällään Lentopalloliiton osuuden, vakuutusosuuden ja juniorijaoston osuuden. Liiton lisenssiosuus: Sisältää kilpailuoikeus lentopalloliiton sarjoissa, Kiila-lehden vuosikerran ja alennukset ottelutapahtumiin. Pelaajalisenssi oikeuttaa alennettuun sisäänpääsymaksuun kaikissa sarjaotteluissa seuraavasti: Lipunhinta 2 €/alennus - 0,50 €, 7 € tai alle/- 1,00 €, 10 € tai alle/- 2,00 €, yli 10 €/- 3,00 €

Vakuutuksen osuus: Sisältää perusvakuutuksen; hoitokulut 8.500 € asti ja fysikaalisen hoidon korvaus/enint. 10 kertaa vammaa kohden

NaPan juniorijaoston osuus: Sisältää ohjatun valmennuksen, harjoitusvuorot ja seuran jäsenmaksun.

NaPan juniorijaosto hoitaa yhteisillä talkoilla saamistaan varoista ja kausimaksuista: välineistä ja asusteista pallot, ensiaputarvikkeet ja pelipaita, kilpailumaksut (kuten liiton sarjamaksut ja Power Cup -joukkuemaksut) ja valmentajakoulutuksen.

Pelaajaetuina kausimaksusta maksuton sisäänpääsy NaPan 1-sarjaotteluihin ja 15% alennus urheiluvarusteista Citysportissa. Kausimaksusta voi vähentää lentopalloliiton lisenssin vakuutusosuuden toimittamalla todistuksen omasta vakuutuksesta, joka kattaa harrastuksessa sattuneet vahingot. Vakuutus on kuitenkin pakollinen. Sisaralennus on voimassa niin, että vanhin lapsista maksaa täyden lisenssin, seuraava saa 5€ alennuksen oman ikäluokkansa kausimaksusta.

[Taulukko lisensseistä]

Pelimatkoihin kuluvat rahat joukkueet hankkivat omatoimisesti joukkueiden sopiman summan, joukkueen sopimilla tavoilla.

4. ORGANISAATIO JA YHTEYSTIETOJA

[ORGANISAATIO KUVA]

4.1 Johtokunta

Napapiirin Pallokettujen ylin päättävä elin on johtokunta, johon vuosittain valitaan 6-8 jäsentä. Johtokunta kokoontuu kerran kuukaudessa. Seuran tilikausi alkaa 1.5. ja loppuu 30.4. Vuosikokous pidetään Kultavaskooliturnauksen aikoihin kesäkuun lopussa. Johtokuntaan kuuluu kolme junioreiden edustajaa.

4.2 Junioriryhmänvetäjä

Palloketuilla on tällä hetkellä junioripäällikkönä Erkki Kuoksa, joka hoitaa tehtävää oman toimensa ohella. NaPa hakee OPM:n avustusta junioripäällikön palkkaamiseksi kokopäivätoimisesti. Junioripäällikkö vastaa junioritoiminnasta ja luo edellytyksiä toiminnalle. Junioripäällikkö anoo salivuorot, ilmoittaa joukkueet sarjoihin, pitää ja koolle kutsuu juniorijaoston kokoukset. On yhteydessä alueen lentopallotoimijoihin ja Lentopalloliittoon. Junioripäällikön yksi tärkeimmistä tehtävistä on toimia tiedottajana sen laajassa mittakaavassa.

4.3 Juniorijaosto

NaPan juniorijaosto koostuu eri ikäluokkien valmentajista, joukkueidenjohtajista ja rahastonhoitajista. Jaosto luo puitteet toiminnalle ja tekee päätökset, mitkä koskevat junioreita. Jaosto kokoontuu kilpailukauden aikana kerran kuukaudessa. Kokoukset toimivat myös valmentajien yhteisinä tapaamisina. Jaoston toimintaa johtaa junioripäällikkö.

4.4 Urheilija

Seurassa on junior- ja aikuisurheilijoita. Heidän tehtävänä on muodostaa harjoittelu- ja kilpailuryhmiä, kehittää ennen kaikkea itseään ja sen lisäksi toimia niin, että joukkue ja seura kehittyy.

4.6 Vanhempi

Vanhempien rooli on toimia yksittäisten juniorien kannustajana ja tukijana harrastuksessa. Vanhemmat toimivat myös seuratyöntekijöinä (valmentajat, joukkueenjohtajat, yms.) ja talkootyöntekijöinä.

4.7 Valmentaja

Junioreiden valmentajat ohjaavat ja kasvattavat junioreita niin lentopallon saloihin, kuin muuhunkin yhteiskuntaelämään. Valmentaja vastaa ensiksi oman joukkueensa toiminnasta, mutta on erittäin tärkeä linkki juniorijaostoon ja johtokuntaan ja toisinpäin. Edustusjoukkueen valmentaja laatii valmennusohjelmat ja vastaa niiden toteuttamisesta ja toimii kilpailutilanteissa ”ryhmänjohtajana”. Valmentaja suunnittelee saliolosuhteet ja kilpailutilanteet yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Edustusjoukkueen valmentaja toimii myös seuran päävalmentajana ja ohjaa ja opastaa myös juniorivalmentajia.

4.8 Joukkueenjohtaja

Juniorijoukkueiden johtaja huolehtii joukkueensa hyvinvoinnista. Hoitaa ilmoittautumisasiat, lisenssiasiat, tiedotusasiat, varusteasiat, kilpailureissut. Vastaa joukkueensa rahatilanteesta ja hankkimisesta. Joukkueenjohtaja kuuluu yhdessä valmentajan kanssa juniorijaoston kokoonpanoon.

5. Huoneentaulut ja ohjeet

5.1 Ketunpojan huoneentaulu

• Kunnioitan ja sitoudun noudattamaan sääntöjä
• Olen tärkeä osa joukkuettani ja seuraani NaPaa
• Annan kaikkeni, pelaan reilusti.
• Käyttäydyn aina hyvien käytöstapojen mukaisesti.
• Kannustan joukkuekavereitani ja hyväksyn erotuomarin päätökset.
• Noudatan ohjeita ja terveellistä elämäntapaa kentällä ja sen ulkopuolella. Alkoholi, tupakka, huumeet ja muut päihteet eivät kuulu minulle.
• Hyväksyn erilaisuuden.
• Nautin lentopallosta.
• Tuon esille hyviä kokemuksia lentopallosta.
• Huolehdin omista ja seuran varusteista.
• Toimin pelinohjaajana tarvittaessa.
• Huolehdin koulutyöni aina moitteettomasti. 

5.2 Vanhempien huoneen taulu

• Tuen ja kannustan lasten harrastusta.
• Annan työrauhan kaikille toimihenkilöille.
• Teen yhteistyötä kykyjeni ja voimieni mukaan.
• Otan osaa pelisääntökeskusteluihin ja sitoudun niiden noudattamiseen.
• Annan lapseni päättää harrastuksesta ohjaten ja kannustaen häntä.
• Kuulun kettuperheeseen.
• Osallistun mahdollisuuksien mukaan joukkueen ja seuran yhteisiin tapahtumiin ja tekemisiin.
• Mitkään päihteet eivät tule mukanani seuran tapahtumiin.
• Käyttäydyn seuran arvojen mukaisesti.

5.3 Toimihenkilöiden huoneen taulu

• Olen esimerkillinen.
• Arvostan itseäni, työtäni ja lajin parissa toimivia.
• Olen pelaajiani ja heidän vanhempiaan varten.
• Koulutan ja kehitän itseäni.
• Olen rehellinen, oikeudenmukainen ja tasapuolinen kasvattaja.
• Noudatan sääntöjä ja tehtyjä päätöksiä.
• Olen innostava, kannustava ja ylpeä lajistani.
• Otan osaa ikäluokkani valmentajien kanssa pelisääntökeskusteluihin ja sitoudun niihin.
• Vastaan siitä, että itse ja joukkueeni kunnioittaa Nuori Suomi - henkeä.
• Ohjaan pelaajia terveisiin elämäntapoihin.

5.4 Seurajohdon huoneen taulu

• Olemme kehittämässä lajiamme suunnitellusti ja tavoitteiden mukaisesti.
• Sitoudumme NaPan arvoihin.
• Tuemme, kannustamme ja huomioimme seuran valmentajia sekä jäsenistöä (= kettu - henki).
• Sitoudumme demokraattisesti tehtyihin päätöksiin.
• Arvostamme myös toisten seurojen työtä ja pyrimme yhteistyöhön.
• Hoidamme omat velvoitteemme täsmällisesti.
• Ylläpidämme jatkuvaa jäsenistön mielipiteisiin pohjautuvaa kehitystyötä.
• Nuori Suomi-henki on seuramme toimintatapa

5.5 Joukkueenjohtajan tehtävät

 [lähde Woman Volley nettisivut]

• Joukkueenjohtaja on yhteyshenkilö joukkueen sisällä ja seuran välillä
• Osallistuu juniorijaoston palavereihin
• Tekee yhteistyötä joukkueen valmentajien ja vanhempien sekä muiden joukkueenjohtajien kanssa
• Yhteyshenkilö lentopalloliittoon oman joukkueen osalta
• Laatii 15.05. mennessä toimintakertomuksen kuluneesta kaudesta ja palauttaa sen seuran junioripäällikölle.
• Toimittaa 15.05. mennessä yhdessä joukkueen rahastonhoitajan kanssa joukkueen tilinpäätöksen ja toimittaa sen tilinpäätöslausuntoineen junioripäällikölle.
• Vastaa varusteiden huollosta, jakamisesta ja keruusta.
• Toimii valmentajien apuna harjoituksissa tarpeen vaatiessa. On paikalla harjoituksissa ja peleissä sovitulla tavalla. Tarvittaessa hän järjestää itselleen sijaisen.

Joukkueenjohtaja hoitaa joukkueen käytännön asiat Yhteystietorekisterin ylläpito

• pelaajan nimi, synt.aika, osoite, puh.nro, e-mail, onko vapaa-ajan vakuutusta (vakuutusnumero)
• huoltajan puh.nro, osoite, e-mail
• yo. tietojen päivittäminen junioripäällikölle ja rahastonhoitajalle

Vanhempainpalaverit ja pelisääntökeskustelu

• kutsuu koolle vanhempainkokoukset kaksi-kolme kertaa vuodessa ja toimii niissä puheenjohtajana.
• laatii joukkueelle yhdessä valmentajien ja vanhempien kanssa talousarvion ja toimintasuunnitelman.
• pelisääntökeskustelut käydään sekä pelaajien että vanhempien kesken (valmentajat käyvät keskustelun pelaajien kanssa)
• pelisäännöistä saa lisätietoa Nuori Suomen internet-sivuilta
• pelisäännöt lähetetään junioripäällikölle
• vanhempain palavereissa tiedotetaan joukkueen yleisistä esille tulleista asioista, esim. talkoot, pelimatkat, sekä seuran asioista
• sovi vanhempien kanssa tiedotustavoista (email, tekstiviestit, kirjalliset tiedotteet)

Ottelu- ja turnausjärjestelyt

• sarjaan ilmoittautumiset yleensä syyskuun aikana (ilmoittamisen hoitaa junioripäällikkö)
• seuraa tilannetta ja uutisia lentopalloliiton sivulta www.lentopalloliitto.fi/nuoriso/nuortensarjatoiminta, sieltä näet päivitetyn tiedot tilanteesta
• turnauspäivät ovat selvillä lokakuun aikana (ilmoita myös vanhemmille ko. päivät)
• varaa kuljetus (voit varata kuljetuksen alustavasti kaikille turnauspäiville)
• turnauskutsu tulee sähköisesti sinulle viikkoa ennen turnausta
• varmista silloin kuljetus, sovi hinta!
• varaa ruokailupaikat (mahd. aamupala sekä päivällinen)
• tee tiedote pelaajille ja vanhemmille turnauksesta (aikataulut, matkakustannukset, otteluohjelmat)

Oman turnauksen järjestelyt
Ennakkojärjestelyt

• NIMEÄ TURNAUSVASTAAVA! EI SAA OLLA KOTIJOUKKUEEN VALMENTAJA!
• katso sopiva turnausaika (yleensä pvm annettu, katso alkuaika ja kesto), varaa sali F-, E- ja D-junioreille sopivia saleja: Ylikylä, Jokiväylä, Tottohalli, Rajan Sali. Rajan Sali ensisijaisena. Jokiväylä varataan koulun kansliasta Ylikylä varataan koulun rehtorilta Muut varataan kaupungin liikuntatoimistosta Sari Laakkoselta C-, B- ja A-juniorit (iso kenttä) Saleja, joille saa kaksi isoa kenttää: Jokiväylä, Tottohalli, Kauppis sekä Urheiluopisto Jokiväylä varataan koulun kansliasta Urheiluopisto suoraan heidän toimistosta Muut varataan kaupungin liikuntatoimistosta Sari Laakkoselta
• ole yhteydessä vierasjoukkueisiin viimeistään viikko ennen turnausta (vaikka et kaikkia turnauksen yksityiskohtia vielä tietäisikään!). YHTEYDENOTTO EI SAA MYÖHÄSTYÄ!
• lähetä kutsut, joiden mukana kartta, turnausohjelma, matkatasauslaskelma, kuitit, joukkueen kokoonpanoluettelo täytettäväksi jne…
• varaa tuomarit, kirjurit, saliryhmä, kioskinpitäjät, leipojat, avajaisten puhuja jne …
• tarkista tai hanki verkot, antennit, pistetaulut, pöytäkirjat, myytävät tavarat kioskiin jne …

Ennen pelien alkua

• heti joukkueiden saavuttua esittele joukkueille (valmentajille, joukkueenjohtajille) sali ja järjestelyt
• jaa otteluohjelmat ja muu materiaali joukkueille
• pyydä täyttämään joukkueiden nimilista, jos ei ole jo täytettyä
• kerro teknisen palaverin aika ja paikka
• pyydä valitsemaan reilu pelaaja tai muu palkittava pelaaja, jos turnauksessa jaetaan palkintoja

Tekninen palaveri

• puoli tuntia ennen turnauksen alkua
• lisenssien tarkistukset
• matkakustannusten tasaukset
• kenttäjärjestelyt, avajais- ja päättäjäistilaisuuden järjestelyt sekä otteluohjelma
• pelitapa (2 voittoerää, juokseva pistelasku, 25 pistettä, tiebreakissa 15 pistettä, 2 pisteen ero ilman pistekattoa…)
• sääntöpoikkeamat ja -tarkennukset (syöttö toinen jalka kentällä, kosketussäännöt vastaanotossa, aloitussyöttötapa, liberon käyttö jne…)
• turnauksen jury
• siisteys, käyttäytyminen

Avajaistilaisuus

• 10 minuuttia ennen pelien alkua joukkueet jonoihin pukutilojen viereen tai riviin kentälle
• ensin tervetulotoivotukset yleisölle ja vieraileville joukkueille
• kerrotaan mistä turnauksesta on kyse
• tuomareiden esittely
• joukkueiden esittely (kun nimi mainitaan niin joukkueen jäsen juoksee omalle paikalleen tai heilauttaa kättään tms)
• turnauksen järjestelyiden lyhyt esittely:
• kentät, otteluohjelma, otteluiden kesto, buffetti …
• hyvien pelien toivotus

Pelien aikana

• täytä turnausyhteenveto, myös ottelutulokset
• näytä joukkueille ja pyydä kommentit

Turnauksen lopputilaisuus (jos järjestetään, suotavaa!)

• toimita joukkueille lopputulokset jos mahdollista
• joukkueet samoille paikoille kuin alussa
• jaetaan palkinnot jos niitä on
• kiitokset otteluista
• toivotetaan vieraille hyvää kotimatkaa

Muista tarvikkeet: Antennit, ottelupöytäkirjat, kynät, puhdasta paperia, teippiä, mittanauha, pistetaulut, työkaluja… Buffettiin kahvinkeitin, kupit, lusikat, sokeria, maitoa, pullaa, karkkeja, limsaa, pohjakassa… Turnauksen jälkeen: ilmoita tulokset tulospalveluun, lähetä pöytäkirjat ja turnausyhteenveto liiton toimistoon

5.6 Rahastonhoitajan tehtävät

• Pitää joukkueen tuloista ja menoista yksinkertaista kirjanpitoa.
• Maksaa ikäluokkavastaavan hyväksymät laskut.
• Toimittaa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen tilinpäätöksen tilinpäätöslausuntoineen edelliseltä kaudelta junioripäällikölle toimintakauden 15.5. loppuun mennessä.
• Hoitaa jäsen- ja pelaajamaksut seuralle sekä osaltaan huolehtii pelaajien lisenssimaksuista.

6. Kiittäminen, tiedottaminen ja Ekin teesit

6.1 Seuratyöntekijöiden kiittäminen

Vuosittain seuran kauden päätöstilaisuudessa palkitaan junioreita, valmentajia ja seuratyöntekijöitä. Kultavaskooliturnauksen jälkeen järjestetään yhdessä Lapin Erämessujen kanssa kiitostilaisuus saunomisen ja ruokailun merkeissä. Salitalkooryhmälle järjestetään joulutauolla ja kauden loputtua saunailta ruokailuineen. Seuran (johtokunnan) tehtävänä on anoa Lentopalloliitolta ja SLU:lta seuran pitkäaikaisille toimijoille ansiomerkkejä kiitokseksi toiminnasta.

6.2 Tiedottaminen

Seuran asioista tiedotetaan avoimesti ja monella eri tasolla. Joukkueenjohtajat ja valmentajat vastaavat suoraan joukkueen pelaajille ja vanhemmille tiedottamisesta. Junioripäällikkö vastaa tiedottamisesta joukkueenjohtajille ja valmentajille. Tiedotus hoidetaan sähköposteilla ja seuran nettisivuilla. Jokaisella joukkueella seuran nettisivuilla omat sivut, joissa joukkueen pelaajat, valmentajien ja joukkueenjohtajien nimet yhteystietoineen sekä otteluohjelmat ja raportit harjoittelusta ja pelireissuista. Junioripäällikkö vastaa ja koordinoi myös ulkoista tiedottamista (lehdistö). Kerran vuodessa järjestetään junioreiden vanhemmille yhteinen tiedotustilaisuus. Seuran tiedottaja vastaa edustusjoukkueen tiedottamisesta. Laatii ennakkojutut ja ilmoitukset lehtiin ja seuran nettisivuille ja päivittää tiedot otteluista nettisivuille. Seuralla on voimassa oleva tiedotussuunnitelma, mikä on nähtävissä nettisivuilla.

6.3 Ekin teesit

1. Niin pelaat, kuin valmistaudut peliin. Etsi itselle sopivat valmistautumiskonstit.
2. Jokainen harjoitus valmistaa sinua peliin. Jos käyt harjoituksissa läpi eri mahdollisuuksia, pelissä ei mikään yllätä.
3. Pelaa tässä ja nyt. Unohda virhe ja ole seuraavassa suorituksessa entistä kovempi. Jokainen tekee virheitä. Ota opiksesi tekemistäsi virheistä.
4. Haasta jokaisella pelipaikalla vastustaja. Ole ovelampi, hämää, älä paljasta heikkouksia. Käytä vastustajan heikkouksia hyväksi. Käytä sääntöjen sallimia keinoja vastustajan horjuttamiseksi.
5. Pelikentällä on erilaisia tehtäviä. Jos epäonnistut yhdessä, ole hyvä toisessa. Älä koskaan luovuta. Jokaisella pelipaikallakin on useita suorituksia. Sinun täytyy joka hetki olla valmiina ainakin kahteen erilaiseen suoritukseen. Jos ensimmäinen ei toteudu, ole valmiina jo toiseen tehtävään.
6. Pelaa joukkueelle. Pallon ollessa ilmassa kaikkia kuutta pelaajaa tarvitaan kentällä. Lue peliä, halua palloa, ole valmiina suoritukseen.
7. Älä selitä…. edes omassa mielessä, sillä silloin olet jo hävinnyt pallon, erän…pelin. Tunnusta ja tunnista virhe, sillä silloin sinulla on mahdollisuus kehittyä ja onnistua seuraavassa suorituksessa.
8. Noudata perusohjeita kurinalaisesti. Vain siten voit olla luova ja yllättävä.
9. Lentopallo on hauskaa. Nauti pelaamisesta. Kannusta muitakin mukavaan fiilikseen. Sinulla on etuoikeus saada pelata NaPa:ssa. Ole siitä ylpeä.
10. Älä pelkää. Älä pelkää valmentajaa, virhettä, vastustajaa, yleisöä, matkustamista, lehtijuttuja, tuomareita, tilastoja. Opettele käsittelemään pelkotiloja, käännä pelot vahvuudeksi. Ole edellä lueteltujen seikkojen ”yläpuolella”.